Polityka Prywatności serwisu znajdz.posade.pl

Obowiązuje od dnia publikacji w Serwisie.

§ 1. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego znajdz.posade.pl (dalej: „Serwis”) jest Ewelina Leśniak, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą eHR Ewelina Leśniak, z siedzibą: woj. małopolskie, pow. limanowski, gm. Tymbark, miejsc. Podłopień 436, 34-650, NIP 7372167438, REGON 541433705 (dalej: „Administrator”).
2. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby wskazany w ust. 1.
3. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Wszystkie sprawy dotyczące ochrony danych osobowych prowadzi bezpośrednio Administrator.
4. Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: „Polityka”) stanowi uzupełnienie Regulaminu Serwisu oraz Polityki Cookies i powinna być odczytywana w powiązaniu z tymi dokumentami. Pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Regulaminie.

§ 2. Zakres i źródła danych

1. Administrator przetwarza dane osobowe przekazane przez Użytkowników dobrowolnie, w szczególności przy zakładaniu konta, uzupełnianiu profilu, publikowaniu ogłoszeń, aplikowaniu na oferty, zapisie na powiadomienia oraz kontakcie z Administratorem, a także dane zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu.
2. W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące dane:
   1. Kandydaci: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, login i hasło (w postaci zaszyfrowanej), miejscowość, a także dane zawarte w profilu i w przesłanym CV, w szczególności informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, umiejętnościach, oczekiwaniach dotyczących pracy oraz zdjęcie, jeżeli Kandydat zdecyduje się je dodać;
   2. Pracodawcy: nazwa firmy, NIP, adres, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, numer telefonu, login i hasło (w postaci zaszyfrowanej), logo oraz treść publikowanych ogłoszeń;
   3. dane rozliczeniowe: dane niezbędne do wystawienia faktury, historia zamówień i płatności za ogłoszenia;
   4. powiadomienia o ofertach: adres e-mail, nazwa powiadomienia, częstotliwość wysyłki oraz wybrane kryteria wyszukiwania;
   5. formularz sugestii: treść sugestii oraz, opcjonalnie, imię, adres e-mail i dołączony załącznik;
   6. korespondencja: dane zawarte w wiadomościach e-mail kierowanych do Administratora, w tym w zgłoszeniach naruszeń i reklamacjach;
   7. dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, data i godzina wizyty, odwiedzane podstrony oraz dane zapisywane w plikach cookies na zasadach opisanych w Polityce Cookies.
3. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do założenia konta, publikacji ogłoszenia, wystawienia faktury lub skorzystania z danej funkcji Serwisu. Niepodanie danych wymaganych w formularzu uniemożliwia skorzystanie z tej funkcji.
4. Administrator prosi, aby w CV i profilu nie umieszczać danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (np. danych o zdrowiu, wyznaniu, poglądach politycznych), ani numeru PESEL. Jeżeli Kandydat mimo to zamieści takie dane, ich przetwarzanie odbywa się na podstawie wyraźnej zgody Kandydata (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), wyrażonej przez ich samodzielne zamieszczenie.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
   1. założenie i prowadzenie konta oraz świadczenie usług drogą elektroniczną zgodnie z Regulaminem, w tym publikacja ogłoszeń, udostępnianie profili Kandydatów Pracodawcom oraz przekazywanie aplikacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy);
   2. wysyłka powiadomień o nowych ofertach pracy zgodnie z ustawionymi kryteriami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie tej usługi);
   3. obsługa płatności, wystawianie faktur oraz prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych);
   4. rozpatrywanie reklamacji, zgłoszeń naruszeń i sugestii oraz odpowiadanie na korespondencję, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zgłoszeń i rozwoju Serwisu);
   5. zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, zapobieganie nadużyciom i usuwanie ogłoszeń niezgodnych z Regulaminem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
   6. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
   7. prowadzenie statystyk odwiedzin Serwisu oraz działań marketingowych i remarketingowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze zgód, zgodnie z Polityką Cookies).

§ 4. Udostępnianie danych Pracodawcom

1. Profil Kandydata jest widoczny wyłącznie dla zalogowanych Pracodawców posiadających konto w Serwisie. Profil nie jest publicznie dostępny dla osób niezalogowanych ani dla wyszukiwarek internetowych.
2. Aplikując na ofertę pracy, Kandydat przekazuje swoje dane, w tym CV, Pracodawcy, który opublikował daną ofertę.
3. Z chwilą otrzymania aplikacji lub zapoznania się z profilem Kandydata Pracodawca staje się odrębnym administratorem tych danych i przetwarza je na własną odpowiedzialność, w szczególności na potrzeby prowadzonej przez siebie rekrutacji. Zasady przetwarzania danych przez Pracodawcę określa sam Pracodawca.
4. Administrator nie odpowiada za sposób przetwarzania danych Kandydatów przez Pracodawców, z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z Regulaminu.

§ 5. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w Polityce, w szczególności:
   1. LH.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, w zakresie usług hostingu Serwisu oraz obsługi poczty elektronicznej, w tym wysyłki wiadomości systemowych i powiadomień o ofertach;
   2. ING Bank Śląski S.A., w zakresie obsługi płatności za pośrednictwem ING Pay;
   3. dostawcy usługi ING Księgowość, w zakresie wystawiania faktur i prowadzenia rozliczeń;
   4. Google Ireland Limited, w zakresie usług Google Analytics 4, Google Ads oraz Google Maps (podpowiedzi lokalizacji w wyszukiwarce i formularzu ogłoszenia);
   5. Meta Platforms Ireland Limited, w zakresie usługi Meta Pixel;
   6. podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, prawne i doradcze.
2. Dane Kandydatów są udostępniane Pracodawcom na zasadach opisanych w § 4.
3. Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom państwowym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

§ 6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. W związku z korzystaniem z usług Google i Meta dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
2. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework, w odniesieniu do podmiotów certyfikowanych w tym programie, lub na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
3. Kopię zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem na adres wskazany w § 1 ust. 2.

§ 7. Okres przechowywania danych

1. Dane związane z kontem, w tym profil i CV Kandydata, przechowywane są do czasu usunięcia konta. Usunięcie konta powoduje usunięcie profilu i CV z Serwisu.
2. Konto nieaktywne przez 2 lata (brak logowania) może zostać usunięte wraz z danymi. Administrator uprzedzi o tym Użytkownika wiadomością e-mail z odpowiednim wyprzedzeniem.
3. Dane zawarte w fakturach i dokumentacji rozliczeniowej przechowywane są przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, zgodnie z przepisami podatkowymi.
4. Dane wykorzystywane do wysyłki powiadomień o ofertach przechowywane są do czasu rezygnacji z powiadomień lub usunięcia konta.
5. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przechowywane są do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu, a dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń do upływu terminu ich przedawnienia.
6. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej wycofania, a w przypadku plików cookies przez okresy wskazane w Polityce Cookies.
7. Dane przekazane Pracodawcom w aplikacjach przechowywane są przez Pracodawców na zasadach przez nich określonych.

§ 8. Prawa Użytkowników

1. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
   1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
   2. sprostowania (poprawienia) danych;
   3. usunięcia danych;
   4. ograniczenia przetwarzania danych;
   5. przenoszenia danych, w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody w sposób zautomatyzowany;
   6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
   7. wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
2. Większość danych w profilu Użytkownik może samodzielnie poprawić lub usunąć w panelu swojego konta. W pozostałych sprawach żądania należy kierować na adres wskazany w § 1 ust. 2. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
3. Każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

§ 9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

1. Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
2. Dopasowywanie ofert do kryteriów wybranych przez Użytkownika w powiadomieniach o ofertach odbywa się wyłącznie na podstawie kryteriów wskazanych przez Użytkownika.
3. W przypadku wyrażenia zgody na cookies marketingowe Google i Meta mogą wykorzystywać informacje o wizytach w Serwisie do dopasowania wyświetlanych reklam, na zasadach opisanych w Polityce Cookies.

§ 10. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, odpowiednie do zagrożeń i kategorii danych, w szczególności szyfrowane połączenie (SSL), szyfrowanie haseł oraz ograniczenie dostępu do danych do osób upoważnionych.
2. Użytkownik powinien chronić swoje dane logowania i nie udostępniać ich osobom trzecim.

§ 11. Zmiany Polityki

1. Administrator może zmienić Politykę w szczególności w razie zmiany przepisów, zmiany funkcjonalności Serwisu lub zmiany podmiotów przetwarzających dane.
2. O istotnych zmianach Administrator poinformuje Użytkowników posiadających konto wiadomością e-mail lub komunikatem w Serwisie.